Do zakresu wykonywanych zadań na stanowisku należeć będzie samodzielne prowadzenie sekretariatu z uwzględnieniem następujących zadań:
ustalanie codziennego dnia pracy,
ustalanie planu tygodniowego pracy i spotkań dyrektora,
prowadzenie terminarza spotkań,
przygotowywanie podróży służbowych dyrektora,
przygotowywanie konferencji i narad dyrektora,
czynny udział w przygotowanie wizyt gości dyrektora,
przepisywanie na komputerze wszelkiej korespondencji i tekstów zleconych przez dyrektora,
przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie poczty,
prowadzenie rejestrów i porządkowanie dokumentów i zarządzeń dyrektora,
przekazywanie dokumentów do archiwum zakładowego zgodnie z instrukcją kancelaryjną,
prowadzenie rejestru wniosków o udzielenie informacji publicznej,
odbieranie telefonów i łączenie rozmów telefonicznych,
ewidencja wydawnictw przeznaczonych na dary,
rozliczanie kosztów przesyłek pocztowych,
dbałość o czystość, ład i porządek w sekretariacie,
współpraca w działaniach Punktu Kontaktowego w zakresie przygotowań obronnych WiMBP,
współpraca przy planowaniu wydarzeń kulturalnych w WiMBP (współprowadzenie kalendarzy imprez oraz planu wydarzeń odbywających się w sali konferencyjnej),
wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrekcję Biblioteki.
StPr/26/0021
data rozpoczęcia pracy od 02.02.2026
wynagrodzenie od od 4 806 PLN