Urząd Pracy

- obsługiwanie szkoleń, narad i spotkań organizowanych w Izbie, tj.: przyjmowanie zgłoszeń oraz rezerwacja, przygotowanie, uporządkowanie sal; - administrowanie na stronie intranetowej zakładką rezerwacja sal-kalendarz; - planowanie i realizacja bieżących zakupów, w tym sporządzanie zapotrzebowań; - prowadzenie ewidencji i wydawanie kart dostępu; - prowadzenie ewidencji teczek służbowych pracowników egzekucji; - współpraca przy realizacji zakupów i wydawania materiałów biurowych, wyposażenia, druków, wody itp.; - utrzymanie porządku w pomieszczeniach magazynowych; - uzupełnianie papieru w urządzeniach wielofunkcyjnych

Obowiązki na stanowisku Office Manager: wsparcie Zarządu oraz kierowników działów w realizacji założeń strategicznych. wdrożenie wraz z Zarządem, a także pomoc w egzekucji oraz współdefiniowanie OKR-ów na poziomie organizacji (Grupa WW i spółek powiązanych) oraz działów przedsiębiorstwa (brandów i działów/ sekcji w ramach struktury organizacyjnej). przejęcie odpowiedzialności za wspólne z Zarządem takie ukształtowanie systemu zarządzania płynnością Grupa WW i spółek powiązanych, aby umożliwić dalszy rozwój firmy i skuteczne zwiększenie poziomu sprzedaży wraz z poziomem rentowności (marżowości i zysku) z tytułu świadczonych usług. wdrożenie i utrzymywanie profesjonalnego preliminarzowania kosztów, prognozowania przepływów finansowych oraz zarządzania płynnością finansową z perspektywy 3 miesięcy wprzód. kluczowe będzie także wzmocnienie zarządzania portfelem klientów, pomoc we wdrożeniu stałych procesów sprzedażowych. zagwarantowanie zgodności formalno-prawnej prowadzonych działań (compliance) we współpracy z księgowością, kancelariami prawnymi i innymi wyspecjalizowanymi podmiotami oraz Zarządem. współprowadzi z Zarządem oraz Pełnomocnikiem ds ISO - profesjonalny Systemu informacji zarządczej dla Grupa WW oraz spółek powiązanych, który to proces jest zasilany i nadzorowany przez Office Managera z pomocą księgowości, zarządu, office managera oraz kierowników poszczególnych działów i sekcji. Sprawny i rzetelnie prowadzony System informacji zarządczej przyczynia się do podejmowania przez naszą organizację trafnych decyzji odnośnie dalszego rozwoju i ekspansji na rynku krajowym oraz rynkach zagranicznych. ->obsługa (wfirma + salda bankowe+faktoring+preliminarzowanie+CRM+cashflow każdego działu i spółek) w celu zapewnienia Zarządowi rzetelnych danych do podejmowania decyzji strategicznych, taktycznych i operacyjnych; -> Zarządzanie przepływami środków pieniężnych na poziomie organizacji; -> Nadzór nad przepływami, zasobami i zapasami oraz raportowanie do Zarządu stanu tychże -> Wykonywanie przeddecyzyjnych analiz na potrzeby Zarządu, w tym we współpracy z innymi kierownikami/jednostkami/komórkami organizacyjnymi/podwykonawcami spółki Grupa WW oraz spółek powiązanych; -> Sprawozdawczość z prowadzonych działań i współpraca z odpowiednimi komórkami organizacyjnymi; -> Nadzór nad frekwencją, efektywnością godzinową oraz zafakturowywaniem realnych godzin pracy zespołu pracowników wewnętrznych oraz podwykonawców (controlling kosztowy i czasowy) -> Obsługa kluczowych zadań w zakresie kadrowo-płacowym i księgowym (rozliczenia wyłącznie wewnętrznych pracowników i współpracowników) -> Nadzór i kontroling nad compliance w zakresie współpracowników terenowych, koordynatorów, podwykonawców B2B -> Współpraca z Zarządem w zakresie transformacji cyfrowej procesów wewnętrznych w Grupa WW i spółkach powiązanych; -> Dokonywanie płatności kluczowych (w tym w ramach zarządzaniem płatnościami do 10000 zł) -> Nadzór nad kwalifikowalnością wydatków w ramach kont pomocniczych działów (subkonta działów firmy) oraz poprawnością rozliczeń kosztowych (ścisły monitoring wydatków);

- Obsługa obiegu dokumentów kadrowo-płacowo-księgowych, w tym kompletowanie pełnej dokumentacji od zleceniobiorców i podwykonawców organizacji - Wsparcie w efektywnym rozliczaniu współpracowników i podwykonawców; - Kompletowanie dokumentów i porządkowanie danych na potrzeby procesów kadrowo-płacowo-księgowych oraz prawnych świadczonych dla organizacji przez zewnętrzne podmioty (biura rachunkowo-księgowe, kancelarie prawne i inne wyspecjalizowane podmioty BPO) - Wsparcie zarządu w komunikacji z kontrahentami, urzędami orz instytucjami zewnętrznymi (sekretariat) - Zbieranie i nadzorowanie zbierania danych, wprowadzanie danych do systemu komputerowego - Organizowanie stanowiska pracy zespołu badawczego Agencji oraz pracowników spółek powiązanych Grupy WW, w tym przestrzeganie zasad BHP, ppoż. i ochrony środowiska, a także poufności i bezpieczeństwa danych (RODO) oraz bezpieczeństwa informatycznego. - Rozliczanie projektów, zarządzanie i koordynowanie pracy zespołów, opracowywanie dokumentacji, umów i zapytań ofertowych, kontakt z wykonawcami, partnerami strategicznymi grupy spółek powiązanych oraz podwykonawcami; - Współpraca z innymi osobami z innymi działami oraz Klientami w zakresie związanym z wykonywanymi obowiązkami office asystenta

do uzgodnienia

zgodnie § 2 Rozporzadzenia Rady Ministrów z dnia 02.09.1997r w sprawie służby bezpieczenstwa i higieny pracy Główne obowiązki: - sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem obowiązujących przepisów w zakresie BHP w jednostce wojskowej, - sporządzanie i przedstawianie pracodawcy okresowych analiz stanu bezpieczeństwa i higieny pracy, - zgłaszanie wniosków dotyczących wymagań bezpieczeństwa i higieny pracy w stosowanych oraz nowo wprowadzanych procesach, - opiniowanie szczegółowych instrukcji dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy, na poszczególnych stanowiskach pracy; - udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz w opracowywaniu wniosków wynikających z badania przyczyn i okoliczności tych wypadków oraz zachorowań na choroby zawodowe, a także kontrola realizacji tych wniosków; - prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby, a także przechowywanie wyników badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy

Wychowawca, nauczyciel w grupie przedszkolnej. 7/8 godzinny tydzień pracy.

do uzgodnienia

obsługa klientów z zakresu strzyżenia i wykonywania fryzur

Informacja zostanie przekazana podczas spotkania z kandydatem, pomoc przy transporcie pacjentów, transport badań, gospodarka magazynowa

Sprzątanie i dezynfekcja w szpitalu