Urząd Pracy

Firma z branży budowlanej zatrudni osobę do samodzielnego prowadzenia pełnej księgowości Spółki z o.o. oraz JDG. Praca w siedzibie firmy.

WPROWADZENIE DOKUMENTÓW DO PROGRAMÓW COMARCH OPTIMA, RACHMISTRZ GT, SPORZĄDZANIE DEKLARACJI PODATKOWYCH, DOCELOWO RÓWNIEŻ LIST PŁAC I DEKLARACJI ZUS

1.Realizacja zadań wynikających z ustawy o pomocy społecznej i przepisów wykonawczych dotyczących ośrodków wsparcia, mieszkań wspomaganych, środowiskowych domów samopomocy oraz domów pomocy społecznej: analiza dokumentacji będącej podstawą do wydania decyzji o skierowaniu i odpłatności, a w przypadku domów pomocy społecznej dodatkowo decyzji o umieszczeniu oraz przygotowanie właściwych projektów decyzji; przygotowanie projektów decyzji zmieniających, uchylających, wygaszających, umarzających postępowanie; prowadzenie teczek osobowych; współpraca z jednostkami organizacyjnymi pomocy społecznej w celu pozyskiwania informacji niezbędnych do realizacji zadań wynikających z ustawy o pomocy społecznej; sprawdzanie pod względem merytorycznym zgodności faktur, not, rachunków, wystawianych przez jednostki zewnętrzne z wydaną decyzją administracyjną. 2.Przygotowywanie materiałów, sprawozdań, analiz z zakresu spraw objętych działaniem Sekcji. 3.Przygotowywanie pism, decyzji administracyjnych i odwołań od decyzji składanych do wyższych instancji w związku z prowadzonymi postępowaniami. 4.Przygotowywanie projektów uchwał, porozumień, zarządzeń. 5.Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej. 6.Bieżąca archiwizacja akt oraz przygotowywanie wykazu dokumentów przekazywanych do archiwum.

a) sporządzanie planów zamówień publicznych i planów postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, b) przyjmowanie oraz realizacja zatwierdzonych wniosków o udzielenie zamówienia publicznego, c) przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych w tym: określenie rodzaju zamówienia, przeprowadzanie zamówień o wartości mniej niż 170.000 zł netto na podstawie wewnętrznego Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza kwoty 170.000 zł netto, przygotowanie wniosku ws. zamówienia o wartości równej lub większej niż 170.000 zł netto, do Wydziału Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Rzeszowa, współpraca z Wydziałem Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Rzeszowa, przy przeprowadzaniu procedury przetargowej, udzielanie pomocy merytorycznej w zakresie zamówień publicznych komórkom organizacyjnym, prowadzenie dokumentacji postępowania, sporządzanie zawiadomień, informacji, wezwań, wyjaśnień itp. oraz prowadzenie korespondencji z wykonawcami w trakcie prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, rozpatrywanie odwołań i protestów złożonych przez wykonawców przy współpracy z Wydziałem Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Rzeszowa, badanie i ocena ofert, sporządzanie protokołu z postępowania o zamówienie publiczne, sporządzanie projektów umów w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, sprawdzanie dokumentów zamówień publicznych pod względem ich zgodności z obowiązującymi przepisami prawa oraz ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pod względem formalno-prawnym i spełnienia przez wykonawców wymaganych warunków, d) prowadzenie rejestru postępowań w sprawie udzielania zamówień publicznych, e) opracowywanie sprawozdań z udzielonych zamówień, f) kompletowanie, przechowywanie i przekazywanie do archiwizacji dokumentacji dotyczącej prowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, g) aktualizacja przepisów wewnętrznych, zarządzeń w związku ze zmianami przepisów w zakresie zamówień publicznych, h) przeprowadzanie zamówień publicznych, które są dofinansowane ze środków zewnętrznych (np. środki unijne), w oparciu o określone wytyczne, i) umiejętność sporządzania planu działalności i zarządzania ryzykiem.

prowadzenie dokumentacji pracowniczej, obsługa płac i wynagrodzeń, współpraca z klientami oraz urzędami (PIT-11, PIT-4R, DEKLARACJE ZUS, PFRON, PPK i inne), przygotowywanie dokumentacji do kontroli, współpraca z zespołem księgowym

Osoba na tym stanowisku: Przetwarza dane na potrzeby analiz i sprawozdawczości: ( wyodrębniania, przetwarza i analizuje dane z baz systemów informatycznych na potrzeby sprawozdań statystycznych, raportów oraz zestawień dla potrzeb wewnętrznych i instytucji nadrzędnych; projektuje i wdraża rozwiązania oraz narzędzia informatyczne wspomagające gromadzenie danych; Obsługuje System Informacji Oświatowej (SIO), w tym: - nadzoruje poprawność wprowadzanych danych, - wspiera użytkowników w zakresie obsługi systemu, Współpracuje w administrowaniu serwisami internetowymi Kuratorium Oświaty oraz realizuje politykę bezpieczeństwa informatycznego Zarządządza siecią teleinformatyczną Kuratorium Oświaty, w szczególności: - konfiguracje i utrzymuje sieci lokalne (LAN/Wi-Fi), - nadzoruje urządzenia sieciowe (routery, przełączniki, punkty dostępowe), - monitoruje bezpieczeństwo i dostępności sieci. Zarządza sprzętem komputerowym i stanowiskami pracy, obejmujące: -instalację i konfigurację systemów operacyjnych oraz oprogramowania, -przygotowanie nowych stanowisk pracy, - modernizację i wymianę sprzętu, - współprace w zakresie prowadzenia ewidencji sprzętu komputerowego i oprogramowania znajdującego się w posiadaniu urzędu Wspiera technicznie użytkowników (helpdesk): -udziela pomocy pracownikom urzędu w zakresie obsługi sprzętu i oprogramowania, - diagnozuje i usuwa usterki, Rozwiązuje problemy sprzętowe i programowe, w tym: -diagnozuje awarie, -współpracuje z serwisami zewnętrznymi, Współpracuje z dostawcami usług i oprogramowania, w tym: -zgłasza awarie, -konsultuje technicznie, - bierze udział w odbiorach i wdrożeniach systemów.

zgodnie z zajmowanym stanowiskiem

przygotowanie stanowiska pracy, narzędzi fryzjerskich mycie głowy, układanie włosów na szczotce strzyżenie włosów, modelowanie, zabiegi pielęgnacyjne

prowadzenie spraw dotyczących określenia i dochodzenia należności z tytułu dotacji niewykorzystanych, wykorzystanych niezgodnie z przeznaczeniem, pobranych nienależnie lub w nadmiernej wysokości przez przedszkola, szkoły i placówki niesamorządowe, przypadających do zwrotu do budżetu miasta; przygotowywanie kontroli w przedmiocie prawidłowości pobrania i wykorzystania dotacji oświatowych w jednostkach prowadzonych przez podmioty inne niż jednostka samorządu terytorialnego, które wydatkują środki publiczne z budżetu miasta; udzielanie kontrolowanym instruktażu, bieżących porad i konsultacji obejmujących przedmiot kontroli; sporządzanie dokumentacji z przeprowadzonych kontroli oraz projektów wystąpień pokontrolnych Prezydenta; prowadzenie spraw w zakresie ewidencjonowania przedszkoli, szkół i placówek publicznych i niepublicznych prowadzonych na terenie Miasta Rzeszowa przez podmioty nienależące do sektora finansów publicznych; przygotowywanie projektów

wykonywanie zadań z zakresu ochrony danych osobowych w Urzędzie Miasta Rzeszowa poprzez wspieranie Inspektora Ochrony Danych w realizacji jego zadań, a w szczególności poprzez: a) sprawdzanie zgodności przetwarzania danych osobowych z przepisami o ochronie danych osobowych, b) opracowanie i aktualizowanie dokumentacji ochrony danych osobowych oraz przestrzegania zasad w niej określonych, c) przegląd procedur związanych z przetwarzaniem danych osobowych, d) weryfikowanie zgodności stanu rzeczywistego z przyjętymi politykami bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych, e) udział przy opracowywaniu projektów wewnętrznych aktów normatywnych z zakresu ochrony danych osobowych, f) wspomaganie Inspektora Ochrony Danych w realizacji zadań w Urzędzie Miasta Rzeszowa określonych w art. 38 ust. 4 i art. 39 RODO.