Urząd Pracy

prowadzenie działań edukacyjnych ukierunkowanych na niwelowanie luk w kompetencjach cyfrowych wśród osób dorosłych; prowadzenie indywidualnego i grupowego wsparcia podnoszącego kompetencje cyfrowe; dobieranie treści i formy zajęć do specyfiki grup i potrzeb uczestników; pokazywanie korzyści płynących z posiadania kompetencji cyfrowych oraz umiejętności wykorzystywania narzędzi cyfrowych i usług w życiu codziennym; zaspokajanie potrzeb cyfrowych uczestników w zakresie wybranych umiejętności przydatnych w życiu prywatnym oraz zawodowym; tworzenie oferty Klubu Rozwoju Cyfrowego; prowadzenie aktywnej rekrutacji na spotkania, szkolenia, warsztaty i inne formy wsparcia w ramach oferty Klubu Rozwoju Cyfrowego; analiza potrzeb kompetencyjnych uczestników; prowadzenie walidacji potwierdzenie efektów uczenia się uczestników; opracowanie merytoryczne materiałów edukacyjnych; kontakt z instytucjami i organizacjami z którymi Klub Rozwoju Cyfrowego może nawiązać współpracę; prowadzenie dokumentacji ze wszystkich działań realizowanych w ramach Klubu Rozwoju Cyfrowego; prowadzenie monitoringu realizowanych działań, w tym liczby porad w ramach udzielanego wsparcia; bieżące monitorowanie potrzeb uczestników; systematyczne podnoszenie własnej wiedzy i umiejętności, uczestnictwo w szkoleniach i spotkaniach sieciujących; obsługa Klubu Rozwoju Cyfrowego w godzinach funkcjonowania i gotowość doradztwa dla osób niezapowiedzianych oraz udzielania bieżących porad klientom Klubu Rozwoju Cyfrowego.

realizacja zadań zapewniających właściwe pełnienie przez Prezydenta Miasta Rzeszowa nadzoru właścicielskiego nad spółkami komunalnymi; prowadzenie spraw dotyczących utworzenia, przystąpienia, prywatyzacji, rozwiązania spółki oraz zbycia udziałów/ akcji posiadanych przez Miasto w spółkach prawa handlowego; współpraca z przedstawicielami miasta w organach kontrolnych spółek oraz prowadzenie dokumentacji z tym związanej; dokonywanie analizy dokumentów związanych ze sprawami objętymi porządkiem obrad zgromadzenia wspólników spółek; prowadzenie i administrowanie zasobem danych osobowych członków rad nadzorczych oraz prowadzenie bazy kandydatów na członków rad nadzorczych spółek, inicjowanie przeprowadzenia kontroli przez Radę Nadzorczą w jednoosobowych Spółkach Gminy Miasto Rzeszów; inicjowanie przeprowadzenia kontroli w spółkach, w których Gmina Miasto Rzeszów posiada swoje udziały lub akcje, w ramach przysługującego wspólnikowi prawa indywidualnej kontroli; prowadzenie spraw związanych z nadzorem merytorycznym i monitorowaniem sytuacji ekonomiczno finansowej spółek Gminy Miasto Rzeszów; kontrolowanie realizacji uchwał Prezydenta Miasta Rzeszowa jako Zgromadzenia Wspólników MPWiK Sp. z o.o., MPGK-Rzeszów Sp. z o.o., MPEC-Rzeszów Sp. z o.o., MZBM Sp. z o.o., MPK-Rzeszów Sp. z o.o., AQUAPARK RZESZÓW Sp. z o.o.; opracowanie projektów Uchwał Rady Miasta Rzeszowa, oraz Zarządzeń Prezydenta Miasta Rzeszowa dotyczących spółek w których Gmina Miasto Rzeszów jest jedynym udziałowcem; przygotowanie projektów odpowiedzi na wystąpienia posłów i senatorów interpelacje i zapytania radnych, wnioski komisji Rady Miasta Rzeszowa oraz wystąpienia Rad Osiedli Rzeszowa; współpraca z wydziałami urzędu i jednostkami organizacyjnymi miasta w zakresie zawartych umów na świadczenie usług na rzecz Miasta Rzeszowa przez spółki w których Gmina Miasto Rzeszów jest jedynym udziałowcem.

• prowadzenie gospodarki magazynowo-materiałowej: prowadzenie magazynu, ewidencja materiałów biurowych i eksploatacyjnych, prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej składników majątkowych, przeprowadzanie inwentaryzacji • zaopatrzenie: przygotowywanie zapytań ofertowych, analiza rynku oraz dbanie o ciągłość dostaw materiałów biurowych i eksploatacyjnych • zarządzanie flotą transportową:nadzór nad eksploatacją środków transportu i prowadzenie dokumentacji w tym zakresie m.in.: prowadzenie kart drogowych, rozliczanie zużycia paliwa, nadzór nad przeglądami technicznymi i ubezpieczeniami floty • zadania gospodarcze: nadzór nad utrzymaniem technicznym, higieniczno-sanitarnym pomieszczeń biurowych i stanowisk pracy, • w zakresie administracyjnym: obieg dokumentacji, przygotowywanie pism itp.

rozwijanie działalności organizacji w wyznaczonym regionie budowanie relacji z instytucjami, szkołami, klubami sportowymi i organizacjami identyfikowanie możliwości organizacji kursów, szkoleń i wydarzeń współpraca przy organizacji inicjatyw i działań realizowanych w regionie reprezentowanie organizacji podczas spotkań i wydarzeń lokalnych współpraca z zespołem centralnym organizacji

organizacja i koordynacja kursów oraz szkoleń prowadzenie dokumentacji szkoleniowej oraz list uczestników kontakt z uczestnikami kursów oraz obsługa zapisów współpraca z instruktorami i wykładowcami przygotowywanie harmonogramów szkoleń wsparcie organizacyjne podczas realizacji kursów współpraca z zespołem odpowiedzialnym za pozyskiwanie uczestników kursów

wyszukiwanie konkursów grantowych, programów finansowania i możliwości pozyskania dotacji przygotowywanie wniosków projektowych i dokumentacji konkursowej współpraca przy przygotowaniu koncepcji projektów i inicjatyw kontakt z instytucjami finansującymi oraz partnerami projektów monitorowanie harmonogramów konkursów i terminów naborów współpraca z zespołem odpowiedzialnym za realizację projektów

przygotowywanie zapytań ofertowych oraz dokumentacji zakupowej prowadzenie procedur wyboru dostawców usług, sprzętu i wyposażenia analiza ofert oraz przygotowywanie zestawień i rekomendacji współpraca z zespołem projektowym w zakresie realizacji zamówień prowadzenie dokumentacji związanej z zamówieniami i zapytaniami ofertowymi nadzór nad zgodnością procedur z wymaganiami projektów i regulaminów finansowania

prowadzenie i aktualizacja bazy członków organizacji obsługa spraw związanych z członkostwem kontakt i komunikacja z członkami organizacji rozwijanie współpracy z partnerami instytucjonalnymi i organizacyjnymi wsparcie organizacyjne przy realizacji inicjatyw i działań partnerskich współpraca z zespołem organizacji w zakresie działań społecznych i projektowych

obsługa Bazy Usług Rozwojowych (BUR) oraz innych systemów dofinansowań szkoleń przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji związanej z dofinansowaniami wsparcie uczestników w procesie uzyskania dofinansowania na szkolenia współpraca z Powiatowymi Urzędami Pracy oraz instytucjami finansującymi monitorowanie dostępnych programów dofinansowań współpraca z zespołem odpowiedzialnym za organizację kursów i szkoleń

realizowanie spraw wynikających z prawa pracy prowadzenie ewidencji pracowniczej opracowanie i prowadzenie ewidencji wykorzystania urlopów sporządzanie projektów dokumentów dotyczących stosunku pracy