Nr oferty: StPr/26/2031Dodane przez: KOMENDA MIEJSKA PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ W RZESZOWIE
| Warunki pracy i płacy | |
| Miejsce pracy: | ul. Mochnackiego 4, 35-016 Rzeszów, powiat: m. Rzeszów, woj: podkarpackie |
| : | GŁÓWNE OBOWIĄZKI NA STANOWISKU, NA KTÓRE PROWADZONY JEST NABÓR: 1.Prowadzenie archiwum zakładowego i spraw związanych z archiwizacją dokumentów w tym: organizacja przygotowania akt i dokumentów przez wydziały tut. komendy przeznaczonych do archiwum zakładowego; przyjmowanie akt i dokumentów do archiwum zakładowego, udostępnianie dokumentów; prowadzenie rejestru akt i dokumentów w archiwum zakładowym; przygotowanie wniosków dot. brakowania akt w archiwum oraz brakowanie akt i dokumentów. 2.Obsługa kancelarii ogólnej i sekretariatu podczas nieobecności sekretarki. 3.Udział w organizowaniu obiegu dokumentów oraz realizacji instrukcji kancelaryjnej w KM PSP w Rzeszowie. 4.Prowadzenie spraw kadrowych oraz dokumentacji osobowej strażaków, pracowników cywilnych, emerytów i rencistów, w tym akt osobowych. 5.Przygotowywanie list obecności oraz analiza prawidłowości dokonywanych wpisów. 6.Opracowywanie harmonogramów czasu służby strażaków zmianowego rozkładu czasu służby. 7.Prowadzenie ewidencji i rozliczanie czasu służby strażaków oraz czasu pracy pracowników cywilnych, w tym przygotowywanie dokumentacji dotyczącej rekompensaty za przedłużony czas służby oraz sporządzanie zestawień i statystyk w tym zakresie. 8.Rozliczanie urlopów strażaków i pracowników cywilnych, w tym prowadzenie ewidencji urlopowej oraz analiza wymiarów urlopów. 9.Przygotowywanie i przekazywanie kart wniosków urlopowych kierownikom komórek organizacyjnych oraz koordynowanie opracowywania rocznych planów urlopów. 10.Organizacja wydarzeń oraz przygotowanie udziału Komendanta Miejskiego PSP w Rzeszowie w uroczystościach państwowych, służbowych i okolicznościowych. 11.Sprawowanie nadzoru i weryfikacja przyznawanych świadczeń ratowniczych zgodnie z ustawą o ochotniczych strażach pożarnych, w tym obsługa Systemu Świadczeń Ratowniczych (SSR). 12.Udział w przygotowywaniu odpraw, narad, spotkań, konferencji i uroczystości oraz ich dokumentowanie i obsługa organizacyjna. 13.Opracowywanie projektów regulaminów, zarządzeń, decyzji, rozkazów, procedur, instrukcji, wytycznych, umów i porozumień dotyczących funkcjonowania Komendy. 14.Przygotowywanie scenariuszy i spikerki uroczystości organizowanych przez PSP i OSP. 15.Przygotowywanie dokumentacji związanej z opiniowaniem służbowym strażaków i członka korpusu służby cywilnej oraz kontrola terminowości opiniowania służbowego. 16.Dokumentowanie historii oraz działalności Komendy Miejskiej PSP w Rzeszowie. 17.Przygotowywanie informacji dotyczących naboru do służby w PSP oraz wolnych stanowisk pracy w korpusie służby cywilnej. 18.Realizacja zadań z zakresu skarg i wniosków oraz prowadzenie ich ewidencji. 19.Przygotowywanie informacji, zaproszeń, listów gratulacyjnych i innych dokumentów związanych z działalnością Komendy. 20.Ewidencjonowanie aktów normatywnych oraz prowadzenie dokumentacji zgodnie z instrukcją kancelaryjną i jednolitym rzeczowym wykazem akt. 21.Zakładanie teczek spraw zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt oraz prowadzenie teczek rejestru godzin ponadnormatywnych i odebranych. 22.Udział w realizacji zaleceń pokontrolnych oraz sporządzanie statystyk i zestawień dotyczących prowadzonych zagadnień. 23.Realizowanie zadań przewidzianych dla Pełnomocnika Ochrony Informacji Niejawnych podczas jego nieobecności. 24.Udział w przygotowywaniu wniosków awansowych dla strażaków i pracowników cywilnych. 25.Prowadzenie spraw związanych z organizacją i dyscypliną pracy oraz służby. 26.Prowadzenie szkoleń z zakresu ochrony danych osobowych dla osób rozpoczynających pracę, służbę, staż lub praktyki oraz prowadzenie rejestru osób przeszkolonych. 27.Przygotowywanie upoważnień do przetwarzania danych osobowych. 28.Ewidencjonowanie zaświadczeń lekarskich, w tym dotyczących opieki, oraz prowadzenie dokumentacji niezbędnej do realizacji świadczeń finansowych za okres przebywania na zwolnieniu lekarskim. 29.Prowadzenie spraw związanych z reklamowaniem z urzędu pracowników. 30.Weryfikacja uprawnień do kierowania pojazdami oraz wydawanie zaświadczeń uprawniających do prowadzenia pojazdów służbowych i uprzywilejowanych. 31.Wystawianie, ewidencjonowanie i obsługa elektronicznych legitymacji służbowych strażaków PSP i OSP w Systemie Obsługi Legitymacji (SOL PSP). 32.Przygotowywanie zaświadczeń wynikających z przebiegu służby i pracy. 33.Przygotowywanie informacji dotyczących realizacji zadań Komendy Miejskiej PSP w Rzeszowie za rok poprzedni. 34.Przygotowanie wszelkich czynności i przeprowadzenie kontroli zarządczej. 35.Wprowadzanie, aktualizowanie i weryfikowanie danych w systemach Ft-Kadry oraz SWD_ST w zakresie kadrowym. 36.Realizowanie zadań obronnych wynikających z zajmowanego stanowiska. |
| Rodzaj umowy: | Umowa o pracę na czas określony |
| Wymiar etatu: | 1 |
| Zmianowość: | jedna zmiana |
| Liczba godzin pracy w tygodniu: | 40 |
| Data rozpoczęcia: | 01.07.2026 |
| : | od 4 806 PLN |
| System wynagradzania: | Czasowy ze stawką miesięczną |
| Dane pracodawcy: | |
| Pracodawca: | KOMENDA MIEJSKA PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ W RZESZOWIE |
| Sposób aplikowania: | bezpośrednio do pracodawcy |
| Adres: | ul. Mochnackiego 4, 35-016 Rzeszów, powiat: m. Rzeszów, woj: podkarpackie |
| Osoba do kontaktu: | |
| Numer telefonu: | |
| E-mail: | |
| Język aplikacji: | polski |
| Wymagane dokumenty: | Wzory wymaganych dokumentów w toku postępowania kwalifikacyjnego znajdują się na stronie internetowej https://www.gov.pl/web/kmpsp-rzeszow/sluzba-i-praca WYMAGANIA KONIECZNE STAWIANE KANDYDATOM: 1.Kandydaci do służby w Państwowej Straży Pożarnej sp |
| Sposób kontaktu przekazania dokumentów: |
|