Do zakresu wykonywanych zadań na stanowisku należeć będzie:
1) prowadzenie ewidencji materiałów eksploatacyjnych, biurowych, promocyjnych i środków czystości w systemie Otago w zakresie prawidłowej klasyfikacji budżetowej
i asortymentowej poszczególnych materiałów eksploatacyjnych znajdujących się na stanie magazynowym,
2) prowadzenie magazynu materiałów promocyjnych, materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących, materiałów biurowych i środków czystości w tym w ramach projektów Pomocy Technicznej,
3) przygotowywanie dokumentów przychodu zewnętrznego (PZ), rozchodu wewnętrznego (RW), przesunięcia magazynowego (PM), wydania do sprzedaży (WZ), zwrotu wewnętrznego (ZW), korekt wewnętrznych i zewnętrznych przychodu
i rozchodu (PZK) i (RWK) w module Gospodarka Materiałowa (GM),
4) obsługa wydatków budżetowych i rejestrowanie faktur w systemie (WYBUD),
5) rejestrowanie umów i aneksów w Generalnym Rejestrze Umów (GRU),
6) tworzenie corocznych specyfikacji materiałowych pod kontem ilościowym i jakościowym asortymentu niezbędnego do bieżącego funkcjonowania Urzędu,
7) prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją zamówień publicznych w tym przygotowywanie wniosków na realizację zamówienia, przeprowadzenie rozpoznania cen, sporządzenie protokołów z przeprowadzonego postępowania i opisywanie faktur,
8) wykonywanie zadań związanych z realizacją projektów Pomocy technicznej RPO WP 2014 oraz FEP 2021-2027 w zakresie ewidencjonowania i dystrybuowania na poszczególne departamenty materiałów eksploatacyjnych i środków czystości zamówionych w zakresie realizowanych projektów,
9) koordynacja działań i współpraca z wykonawcami umów oraz poszczególnymi departamentami Urzędu celem merytorycznego i logistycznego zabezpieczenia dostaw asortymentu na poszczególne budynki,
10) nadzór i kontrola nad realizacją zawartych umów, sporządzanie informacji dotyczących realizacji umów,
11) przyjmowanie i wydawanie materiałów eksploatacyjnych, biurowych, promocyjnych
i środków czystości na podstawie dokumentów księgowych faktur VAT, przyjęcia zewnętrznego (PZ) oraz rezerwacji pobrania (RW),
12) opracowanie wykazu materiałów eksploatacyjnych, biurowych, promocyjnych
i środków czystości celem likwidacji, przekazania, sprzedaży oraz na potrzeby pracowników poszczególnych departamentów,
13) przygotowywanie odpowiedzi na wnioski o udostępnienie informacji publicznej
w zakresie zadań realizowanych przez oddział,
14) udzielanie informacji odnośnie stanów magazynowych na potrzeby wewnętrzne pracowników Urzędu,
15) gromadzenie, przechowywanie i archiwizowanie dokumentów przychodu zewnętrznego (PZ),
16) rozchodu wewnętrznego (RW), Faktur VAT i Umów na potrzeby wewnętrzne oddziału.
StPr/26/2237
data rozpoczęcia pracy od 01.08.2026
wynagrodzenie od od 5 200 do 9 000 PLN
