Nr oferty: StPr/26/2237Dodane przez: URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA PODKARPACKIEGO
| Warunki pracy i płacy | |
| Miejsce pracy: | al. ŁUKASZA CIEPLIŃSKIEGO 4, 35-010 Rzeszów, powiat: m. Rzeszów, woj: podkarpackie |
| : | Do zakresu wykonywanych zadań na stanowisku należeć będzie: 1) prowadzenie ewidencji materiałów eksploatacyjnych, biurowych, promocyjnych i środków czystości w systemie Otago w zakresie prawidłowej klasyfikacji budżetowej i asortymentowej poszczególnych materiałów eksploatacyjnych znajdujących się na stanie magazynowym, 2) prowadzenie magazynu materiałów promocyjnych, materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących, materiałów biurowych i środków czystości w tym w ramach projektów Pomocy Technicznej, 3) przygotowywanie dokumentów przychodu zewnętrznego (PZ), rozchodu wewnętrznego (RW), przesunięcia magazynowego (PM), wydania do sprzedaży (WZ), zwrotu wewnętrznego (ZW), korekt wewnętrznych i zewnętrznych przychodu i rozchodu (PZK) i (RWK) w module Gospodarka Materiałowa (GM), 4) obsługa wydatków budżetowych i rejestrowanie faktur w systemie (WYBUD), 5) rejestrowanie umów i aneksów w Generalnym Rejestrze Umów (GRU), 6) tworzenie corocznych specyfikacji materiałowych pod kontem ilościowym i jakościowym asortymentu niezbędnego do bieżącego funkcjonowania Urzędu, 7) prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją zamówień publicznych w tym przygotowywanie wniosków na realizację zamówienia, przeprowadzenie rozpoznania cen, sporządzenie protokołów z przeprowadzonego postępowania i opisywanie faktur, 8) wykonywanie zadań związanych z realizacją projektów Pomocy technicznej RPO WP 2014 oraz FEP 2021-2027 w zakresie ewidencjonowania i dystrybuowania na poszczególne departamenty materiałów eksploatacyjnych i środków czystości zamówionych w zakresie realizowanych projektów, 9) koordynacja działań i współpraca z wykonawcami umów oraz poszczególnymi departamentami Urzędu celem merytorycznego i logistycznego zabezpieczenia dostaw asortymentu na poszczególne budynki, 10) nadzór i kontrola nad realizacją zawartych umów, sporządzanie informacji dotyczących realizacji umów, 11) przyjmowanie i wydawanie materiałów eksploatacyjnych, biurowych, promocyjnych i środków czystości na podstawie dokumentów księgowych faktur VAT, przyjęcia zewnętrznego (PZ) oraz rezerwacji pobrania (RW), 12) opracowanie wykazu materiałów eksploatacyjnych, biurowych, promocyjnych i środków czystości celem likwidacji, przekazania, sprzedaży oraz na potrzeby pracowników poszczególnych departamentów, 13) przygotowywanie odpowiedzi na wnioski o udostępnienie informacji publicznej w zakresie zadań realizowanych przez oddział, 14) udzielanie informacji odnośnie stanów magazynowych na potrzeby wewnętrzne pracowników Urzędu, 15) gromadzenie, przechowywanie i archiwizowanie dokumentów przychodu zewnętrznego (PZ), 16) rozchodu wewnętrznego (RW), Faktur VAT i Umów na potrzeby wewnętrzne oddziału. |
| Rodzaj umowy: | Umowa o pracę na czas określony |
| Wymiar etatu: | 1 |
| Zmianowość: | jedna zmiana |
| Liczba godzin pracy w tygodniu: | 40 |
| Data rozpoczęcia: | 01.08.2026 |
| : | od 5 200 do 9 000 PLN |
| System wynagradzania: | Czasowy ze stawką miesięczną |
| Dane pracodawcy: | |
| Pracodawca: | URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA PODKARPACKIEGO |
| Sposób aplikowania: | bezpośrednio do pracodawcy |
| Adres: | al. ŁUKASZA CIEPLIŃSKIEGO 4, 35-010 Rzeszów, powiat: m. Rzeszów, woj: podkarpack |
| Osoba do kontaktu: | |
| Numer telefonu: | |
| E-mail: | |
| Język aplikacji: | polski |
| Wymagane dokumenty: | https://bip.podkarpackie.pl/praca-w-urzedzie/or-i-2110-14-2026-postepowanie-w-sprawie-naboru-na-wolne-stanowisko-pracy-glownego-specjalisty-w-oddziale-gospodarki-magazynowej-departamentu-organizacyjno-prawnego Wymagane dokumenty: 1) kwestionariusz o |
| Sposób kontaktu przekazania dokumentów: |
|